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Activités
Structure de projet
Le logiciel Prome permet de définir toute la structure analytique de votre projet de développement. La nomenclature utilisée et le nombre de niveaux peuvent être facilement adaptés aux besoins de l’organisation.
Planification et suivi de la mise en œuvre des activités
Le logiciel Prome web permet la planification et le suivi de mise en oeuvre des activités sous forme de diagrammes de Gantt accompagnés de commentaires mensuels. Le système permet la création de plans de travail globaux, annuels ou trimestriels et permet l’agrégation automatique aux niveaux supérieurs de la structure du projet.
Gestion de la passation de marchés
Prome vous permet de suivre avec facilité tout le processus de passation de marché en vous offrant des fonctionnalités pour: -le suivi des étapes et des délais, -l'évaluation des offres soumises, -la gestion des informations sur les prestataires et fournisseurs, -le suivi des livrables et des paiements, -la production du plan de passation de marchés
Gestion des formations
Prome permet de gérez les formations données au personnel et le renforcement des capacités des partenaires ainsi que les formations des bénéficiaires du Projet. Ce module permet de produire des rapports agrégés par domaine de formation, agence d'exécution, région, genre, âge, période, etc.
Gestion des réunions
Prome permet de gérer les ateliers et réunions. Ce module permet de spécifier les organisations et personnes présentes, les frais d'organisation, la période, le lieu de rencontre, etc. On peut aussi y stocker des documents (termes de référence et compte-rendu de la réunion, etc.)
Gestion des missions de supervision
Le logiciel Prome Web permet la gestion des missions de supervision des bailleurs de fonds du projet. Ce module permet une PLUS grande collaboration des membres de l'unité de coordination du Projet afin de suivre la mise en application des recommandations des bailleurs de fonds
Indicateurs
Paramétrage des indicateurs
Le module indicateur du logiciel Prome web permet de définir une multitude d'indicateurs qui renseigneront le projet sur ses performances. Chaque indicateur doit être paramétré avant d’être renseigné. Lors du paramétrage on définira la fréquence de saisie, les méthodes de calcul, la valeur de référence, les valeurs cibles / dates cibles, etc.
Indicateurs qualitatifs
Avec le logiciel Prome, on peut aussi définir des indicateurs de nature qualitative en définissant une table de correspondance entre valeur qualitative et valeur quantitative. Cela permet au système de gérer efficacement des indicateurs du type « Niveau de sensibilisation à … » ou des indicateurs de type livrable tel que « Dépôt de l’étude … ».
Indicateurs à multiples variables
Avec le logiciel Prome, on peut aussi définir des indicateurs à multiples variables par la définition de chaque variable et d’une formule de calcul. Cela permet au système de gérer efficacement des indicateurs nécessitant la collecte de deux ou plusieurs données.
Méthodes d’agrégation
Le principe d’agrégation (ou catégorisation) est très important dans le logiciel Prome web. Grâce à la catégorisation, on augmente le niveau de détail du suivi et la capacité d’analyse. Les méthodes d’agrégation sont illimitées et sont définies par l’organisation selon ses besoins.
Outils transversaux
Gestion des acteurs
Prome vous permet d'avoir à portée de main les informations générales ainsi que les informations de contacts (tél, email, adresse) de tous les acteurs impliqués de près ou de loin dans le projet. Gérer plusieurs catégories d'acteurs, comme: - les partenaires, OP et agences d’exécutions, - les bénéficiaires du projet, - les bailleurs de fonds, - les fournisseurs et prestataires.
Gestion documentaire
Prome vous permet de stockez et consultez les documents du Projet en toute simplicité. Votre documentation sera astucieusement organisée, chaque document étant directement rattaché à l'élément qu'il concerne (ex: activité, marché, fournisseur, formation, infrastructure, etc.). Augmentez la collaboration au sein de votre projet en stockant les contrats, dossiers d'appel d'offres, rapports, conventions, termes de références, CVs, procès verbaux, etc. en un seul endroit, accessible par tous!
Visionneur géographique
Prome vous permet de visualiser sur fond de carte géographique les données sur les régions, l’évolution des indicateurs, les activités réalisées, les aménagements et infrastructures, les sous-projets, etc. Agrégez les données au niveau administratif de votre choix (ex: zone, région, département, etc.). Importez facilement d'autres données géographiques (hydrographique, aéroports et ports, etc.)
Modules personnalisés
Gestion des sous-projets financés
Gérez les fonds de subvention et/ou financement à frais partagé. Plus spécifiquement, ce module permet de réaliser : le suivi des étapes d’instruction/mise en œuvre, le suivi des réalisations (formations, équipement, etc.), le suivi des contributions et des virements, la description du bénéficiaire, et bien plus encore.
Gestion des impacts environnementaux et sociaux
Prome permet un suivi des impacts négatifs des activités du projet. Ce module permet de définir chaque impact et de spécifier les mesures qui sont prévues pour atténuer l'impact. Pour chaque mesure d'atténuation, on peut spécifier le coût, le responsable, le niveau d'efficacité, le taux d'exécution. Par la suite, des rapports peuvent agréger l'information par région, catégorie d'impact, taux de mise en œuvre des mesures d'atténuation, etc.