ProME est une application développée par ADA Consultants Inc. Prome est un puissant outil informatique de gestion de projets. ProME permet de gérer les systèmes de suivi-évaluation et les processus de passation de marchés d’un programme comportant plusieurs projets.

Suivi-évaluation (indicateurs d’impact,de résultats & d’exécution)
Planification et suivi de l’avancement des activités

Suivi-Évaluation

Facilite l’évaluation & la prise décision
Gestion financière & comptable (budgets et dépenses)
Gestion des passation de marchés
Gestion des fonds de développement et micro-projets

Administration

Facilite la gestion financière du projet
Gestion des formations
Gestion des ateliers & réunions
Gestion des missions de terrain

Gestion de projet

Facilite l’organisation d’activités spéciales
Gestion et partage de documents (bibliothèque)
Gestion et partage de contacts (annuaire)
Gestion et partage d’événements (agenda)

Outils connexes

Facilite la communication et l’organisation

Fonctionnalités multiples
  • Fonctionnalités multiples couvrant les besoins en information des différents aspects de la gestion de projet, comme le suivi des ateliers & réunions, des formations, des missions de terrain, des micro-projets ainsi que la gestion de groupes de travail, de document, de carnets d’adresse, etc.
  • Permet de produire les rapports demandés par les bailleurs aux projets de développement.
Flexibilité
  • ProME peut être multi-sectoriel, multi-programmes, multi-projets ou multi-composantes selon les activités conduites par l'organisation
  • Logiciel modulaire (ajout et suppression de modules au choix).
  • Permet une saisie décentralisée par un grand nombre d'utilisateurs.
  • Interface multilingue (permet à plusieurs utilisateurs d'une même organisation à travailler dans ProME dans différentes langues).
  • Possibilité de personnalisation pour convenir davantage aux besoins de l’organisation. (Ex : Ajout de modules, formulaires, rapports, fonctionnalités, visualisateur géographique, etc.)
Qualité
  • ProME garantie la cohérence (interopérabilité & homogénéité) du système d’information de l’organisation et permet la communication entre les différents systèmes (suivi-évaluation, comptabilité, système d’information statistique, passation de marchés, etc.) grâce à son concept « tout-en-un ».
  • Le système est sécurisé, sûr et fiable, assurant la confidentialité des données.
  • Développé selon les normes et standards du Web
À l'affût des nouvelles technologies
  • Disponibilité par Internet, donc possibilité de saisie décentralisée et possibilité de suivre le projet à la maison ou à l’étranger. Cela favorise aussi la communication avec les bailleurs de fonds et partenaires.
  • Système régulièrement mis à jour, toujours amélioré et toujours à l’affût des nouvelles technologies (les mises à jour vers les versions améliorées du logiciel sont gratuites).
  • Exploitation des technologies mobiles et de téléphonie par cellulaire pour améliorer l'accessibilité au système (Ex: SMS)
  • Très faible coût d'exploitation grâce à l'utilisation de technologies open-source (Linux, Apache, PHP, MySQL)
Services offerts
  • Analyse de l'existant et des besoins de l'organisation en vue de la personnalisation du logiciel.
  • Communication facilitée pendant le développement des nouveaux modules (phase de personnalisation) et tests fonctionnels permettant de prendre en compte les recommandations des utilisateurs.
  • Support technique & mise à jours rapides et gratuits (avec solution hébergement). Grâce au déploiement sur internet, une mise à jour de l’application ne nécessite aucun déplacement de l’équipe d’informaticien de ADA, réduisant les coûts de maintenance.
  • Deux options de formation: formation dans la ville de l'organisation ou à Québec (Canada).
  • La solution d’hébergement dégage le Client qui le désire de la responsabilité de disposer d’un serveur, d’un gestionnaire de bases de données maîtrisant les systèmes d’exploitation LINUX et autres et de systèmes de sauvegarde. En outre, cela permet aussi aux gestionnaires de projets de se concentrer sur ce que qu’ils savent mieux faire.